도큐사인 전자 서명 통합으로 디지털 협업 강화

첨단 기술, 의료 기기 및 생명 과학 산업을 위한 문서 관리 솔루션 제공 업체인 코그니독스(Cognidox)는 기존 사용자를 위한 전자 서명 옵션에 도큐사인 e시그니처(DocuSign eSignature)를 통합한다고 발표했다.

코그니독스는 이미 FDA 21 CFR Part 11 규정 준수를 위한 강력한 디지털 서명 솔루션을 제공하고 있으며, 이를 통해 전 세계 규제 기관이 의료 기기 개발에 필요한 승인 프로세스를 제어할 수 있다. 그러나 이는 데이터 무결성을 보장하기 위한 폐쇄 루프 시스템이므로 디지털 방식으로 문서에 서명하고 승인하려면 모든 당사자가 코그니독스 로그인을 해야 한다.

새로운 통합은 조달 계약, 재무 문서, 고용 계약, 장비 교정 확인 등의 승인 및 서명에 대해 간단하고 안전하며 법원에서 허용하는 대안을 제공한다. 즉, 서명자에게 코그니독스에 대한 액세스 권한을 부여할 필요가 없다. 서명자는 전자 서명을 통해 PDF 문서에 서명하기만 하면 된다.

전체 전자 서명 프로세스가 코그니독스 내에서 관리된다. 솔루션 내에서 문서가 생성되면 사용자는 지정된 서명 위치와 당사자를 선택한다. 그런 다음 문서는 PDF로 변환되고 이메일 요청이 필요한 서명자에게 전송된다. 날짜와 시간 스탬프를 포함하여 서명은 PDF 내에서 직접 캡처되며 서명된 PDF는 코그니독스 내에서 자동으로 업데이트된다.

그러면 모든 서명자는 기록용으로 문서의 최종 사본을 이메일로 받는다. 대시보드를 통해 프로세스를 볼 수 있다. 이 통합을 통해 기존 도큐사인 기업 자격 증명을 사용하여 비용을 절약하고 관리를 단순화할 수 있다.

출처 :https://www.gttkorea.com/news/articleView.html?idxno=7341

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